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Automatización · IA · Integración

Tu negocio,
trabajando en automático.

Convertimos tus tareas repetitivas en procesos que corren solos: chatbots con IA, ventas por WhatsApp, integraciones y tiendas en línea. 24/7, sin errores.

24/7
Atención sin descanso
-70%
Tiempo en tareas manuales
+40%
Prospectos atendidos
Pedidos de WhatsApp atendidos automáticamente
Nuevo pedido confirmado
Cita agendada · 4:30 pm

El concepto

Qué significa automatizar

Que cuando algo pasa en tu negocio, el sistema reacciona solo — sin que nadie tenga que acordarse, abrir un programa ni escribir nada. Así se ve:

Un cliente escribepor WhatsApp, 11 de la noche
→
La IA respondeen segundos, con tu información
→
Califica¿es prospecto real?
→
Agenda la citaen tu calendario
→
Tú te enterascon la cita ya puesta
Resultado: al día siguiente abres el teléfono y ya tienes una cita agendada de un cliente que escribió cuando estabas dormido.

Por qué contestar rápido vale dinero

No lo decimos nosotros: lo han medido universidades y plataformas con millones de consultas. El cliente se queda con quien le contesta primero — y la mitad de los mensajes llegan cuando nadie está para contestar.

7 veces 

Contestar en la primera hora hace 7 veces más probable concretar  que contestar una hora después, y 60 veces más que al día siguiente. — Harvard Business Review, 2,241 empresas

1 de cada 2

Entre 40 y 60 de cada 100 mensajes a negocios de servicio llegan fuera del horario de atención. De los que vienen de anuncios de Meta, cerca de dos tercios. — Datos de Yelp y Google Local Services Ads



78%

78 de cada 100 clientes le compran a quien contesta primero. — Lead Response Management Study, Dr. James Oldroyd, MIT

Qué hacemos

Soluciones que se adaptan
a tu tipo de negocio

Cada negocio es distinto. Diseñamos la automatización según cómo vendes y atiendes a tus clientes.

Barberías · Salones · SpaAgenda automática para barberías

Tu agenda llena, sin levantar el teléfono

Citas automáticas, confirmaciones y recordatorios por WhatsApp. Menos ausencias, más sillas ocupadas.

Reservas 24/7RecordatoriosMenos no-shows
Cafeterías · RestaurantesPedidos por WhatsApp automáticos

Tus pedidos de WhatsApp, atendidos solos

Un asistente responde, toma el pedido y lo organiza automáticamente, las 24 horas.

Menú digitalPedidos autoCobro en línea
E-commerce · BoutiquesVende por WhatsApp y tienda en línea

Vende por WhatsApp y tu tienda en línea

E-commerce y atención al cliente en automático, sincronizados en un mismo flujo de ventas.

CatálogoCarritoSeguimiento
Tiendas · Abarrotes · RetailTienda física conectada a ventas en línea

Conecta tu tienda física con el mundo digital

Inventario, ventas y atención integrados: de tu mostrador a la tienda en línea sin doble captura.

InventarioMulticanalReportes
Quiénes somos

Ingeniería que hace tu negocio más simple

Automatika Labs nace de la ingeniería en sistemas con una idea clara: la tecnología de nivel empresarial debe estar al alcance de cualquier negocio. Por eso trabajamos con herramientas open-source y las mejores del mercado, para darte resultados de alto nivel a un costo justo.

Rápidos

Implementamos en semanas, no en meses.

Confiables

Procesos probados y monitoreados.

Económicos

Open-source = sin licencias caras.

Cercanos

Te acompañamos y capacitamos.

AutomatikaLabs

"Creemos que ningún negocio debería perder ventas por responder tarde o por hacer a mano lo que una máquina puede hacer sola."

— Fundador · Ingeniero en Sistemas

Para quién

Trabajamos con negocios como el tuyo

Desde el negocio de tres personas hasta la empresa de doscientas. Estos son los giros donde más veces lo hemos hecho, y donde ya tenemos el trabajo armado: se adapta en días, no en meses.

Clínicas y consultoriosDentales, estéticas, especialidades
DistribuidorasFerreterías, refacciones, materiales
InmobiliariasVenta, renta, administración
DespachosContables, legales, consultoría
Talleres y serviciosAutomotriz, mantenimiento, instalación
Escuelas y academiasInscripciones, colegiaturas, avisos
Restaurantes y retailPedidos, reservas, reseñas
E-commercePostventa, recompra, logística
Manufactura y maquilaProducción, calidad, embarques
Transporte y logísticaRutas, entregas, comprobantes
De 3 a 25 personas

El dueño sigue metido en todo

Tú contestas, tú cotizas, tú persigues los pagos. Crecer significa contratar, y contratar significa entrenar a alguien más para hacer lo mismo a mano.

De 25 a 200 personas

Ya hay sistemas, pero no se hablan

Cada área tiene su programa y alguien en medio pasando la información de uno a otro. Nadie sabe el número real del mes hasta que se junta el reporte a mano.

¿No ves tu giro? Lo que automatizamos es casi siempre lo mismo en todos: contestar, cotizar, agendar, cobrar y dar seguimiento. Si tu negocio hace alguna de esas cinco cosas, esto te aplica.

Cómo trabajamos

De la idea a operar en automático

Un proceso claro, sin tecnicismos, pensado para que tú solo veas resultados.

01

Diagnóstico

Analizamos tu negocio y detectamos qué automatizar primero. Sin costo.

02

Diseño

Creamos el flujo ideal para tu forma de vender y atender.

03

Implementación

Construimos, integramos y ponemos todo a funcionar.

04

Acompañamiento

Capacitamos a tu equipo y optimizamos con el tiempo.

Cómo trabajamos

De la primera llamada a operando

Seis etapas, con tiempos reales. No hay meses de consultoría antes de ver algo funcionando.

Platicamos1 hora

Vemos cómo trabajas hoy, detectamos las tres tareas que más tiempo te comen y revisamos qué programas usa tu equipo.

Diseño3–5 días

Te enseñamos en un dibujo cómo va a funcionar, antes de que programemos nada.

Construcción1–3 semanas

Lo armamos y lo conectamos con los programas que ya usas.

Puesta en marcha2–4 días

Lo echamos a andar de verdad, acompañándote los primeros días.

Capacitación2 horas

Tu equipo aprende a usarlo. Queda grabado para el que entre después.

Optimizacióncontinua

Vigilamos que todo siga en línea, corregimos los cambios que hagan Meta, Google o tu pasarela de pago, y revisamos resultados contigo cada trimestre.

Garantía de arranque: si en 30 días tu sistema no está operando, el primer mes va por nuestra cuenta.

Así trabajamos cuando arrancamos de cero. Si tu empresa ya usa sistemas propios, antes de estas seis etapas va un paso más: el Mapa de Automatización, que explicamos en Precios.

Tecnologias que usamos

Qué automatizamos

Ocho procesos que ya tenemos armados

Cada uno existe hoy como flujo probado. Se adapta a tu negocio en días, no se construye desde cero.

Cotizador automático

Distribuidoras · Ferreterías · Refacciones

El cliente pide precio por WhatsApp y recibe su cotización con folio en dos minutos.

Pide preciopor WhatsApp
→
La IA identificaproductos y cantidades
→
Consultaprecios e inventario
→
Genera el PDFcon folio
→
La envía y la registrasin que nadie la capture
Resultado: cotizar pasa de un día a dos minutos. Y nunca se te queda una sin enviar.

Reporte del dueño, cada lunes

Cualquier giro

Sabes cómo va tu negocio sin pedirle el reporte a nadie.

Lunes 8:00 amautomático
→
Junta los datosventas, leads, cobranza
→
Suma el gastoen publicidad
→
Arma el reportecon gráficas
→
Llega a tu WhatsAppen un solo mensaje
Resultado: empiezas la semana sabiendo exactamente dónde estás parado.

Confirmación de citas y rescate de huecos

Clínicas · Dentistas · Estéticas · Talleres

Las faltas sin avisar dejan de costarte el día.

Cita agendadaen el calendario
→
Recordatorio24 h y 2 h antes
→
Confirma o reagendacon un botón
→
El hueco se ofrecea la lista de espera
→
Se registrala asistencia
Resultado: las faltas sin avisar bajan de 3 de cada 10 a menos de 1.

Expediente digital sin perseguir documentos

Inmobiliarias · Financieras · Escuelas · Despachos

Se acabó el «mándame la INE» repetido cuatro veces.

El cliente aceptay arranca el trámite
→
El bot pidedocumento por documento
→
Validaque sean legibles
→
Arma el expedienteen la nube
→
Avisacuando está completo
Resultado: expedientes completos en horas, no en semanas de recordatorios.

Reseñas de Google en automático

Restaurantes · Retail · Servicios

Sube tu calificación pública y entérate del cliente molesto antes que internet.

Servicio terminadoo pedido entregado
→
Agradecimientopor WhatsApp
→
Una sola preguntadel 1 al 10
→
Si es 9 o 10liga directa a Google
→
Si es bajate avisa a ti primero
Resultado: más reseñas buenas, y las malas las atiendes tú antes de que se publiquen.

Cobranza que nadie tiene que perseguir

Cualquier giro con pagos recurrentes

Nadie del equipo vuelve a hacer la llamada incómoda.

Día −3recordatorio amable
→
Día 0liga de pago
→
Día +3segundo aviso
→
Día +7escala a un humano
→
Se concilia solocontra el banco
Resultado: cobras antes y tu cartera vencida deja de crecer sola.

Facturas de proveedor sin capturar nada

Administración · Contabilidad

El robot lee la factura, la valida y la registra sin tocar Excel.

Llega la facturapor correo o PDF
→
La IA la leey saca los datos
→
Validacontra la orden de compra
→
Registraen el sistema contable
→
Pide autorizaciónsolo si hace falta
Resultado: lo que a un contador le tomaba el día, se procesa en minutos y sin errores de dedo.

Reactivación de clientes dormidos

Cualquier giro con recompra

Vender a quien ya te compró cuesta cinco veces menos que conseguir uno nuevo.

Detecta60 días sin comprar
→
Segmentapor su historial
→
Oferta personalizadapor WhatsApp
→
Si no comprale vuelve a aparecer tu anuncio
→
Si comprasale del flujo solo
Resultado: tu base de clientes vuelve a producir sin que nadie los ande llamando.
Clientes que confían

Negocios que ya trabajan solos

Historias reales de negocios que dejaron de perder tiempo en tareas manuales.

★★★★★

"Antes contestaba mensajes hasta en la madrugada. Ahora el bot agenda las citas solo y llené la agenda de la barbería sin estar pegado al teléfono."

CM
Carlos Medina
Barber Studio · Guadalajara
★★★★★

"Los pedidos de la cafetería por WhatsApp se atienden solos, incluso cuando hay fila. Subimos las ventas de la tarde sin contratar más gente."

AL
Ana Lucía Torres
Café de barrio · Zapopan
★★★★★

"Conectaron mi tienda física con la tienda en línea. Ya no capturo dos veces el inventario y las ventas por WhatsApp se dispararon."

RS
Roberto Salinas
Tienda artesanal · Tlaquepaque

Resultados reales

Dos clientes, dos números

ECOMOVE 5×

Quintuplicaron la atención de leads con un agente de IA que atiende, califica y agenda por WhatsApp — sin que nadie del equipo tenga que estar pendiente del teléfono.

Y no paró ahí: revisamos cómo venían haciendo su publicidad, medimos qué anuncios de verdad traían clientes y cuáles solo gastaban, y reordenamos sus campañas de Meta con esos datos. El mismo presupuesto empezó a rendir más.

PROSAMA 20%

Uno de cada cinco clientes remotos pasó a pago digital tras automatizar el cobro por WhatsApp. Menos llamadas incómodas, menos cartera vencida.

¿Listo para automatizar tu negocio?

Cuéntanos qué haces manualmente hoy y te decimos cómo hacerlo automático. El diagnóstico es gratis y por WhatsApp.